Selejtezés utáni elszállítás

A selejtezés papíron kész, a tárgyak még ott vannak

Sok cégnél és intézménynél ismerős a helyzet: a selejtezési bizottság végzett, a lista elkészült, a tárgyak viszont még hetekig a folyosón, a pincében vagy a raktárban állnak. Útban vannak, helyet foglalnak, és senkinek nincs ideje foglalkozni velük. Pedig a selejtezés csak akkor zárul le igazán, amikor a tárgyak el is kerülnek, és erről papír is van.

Mi abban segítünk, hogy ez az utolsó lépés is gyorsan és rendben megtörténjen. Nem bíráljuk felül a selejtezési döntést, és nem válogatunk a tárgyak között: azt visszük el, ami a listán szerepel, és amiről Önnel megállapodtunk.

Hogyan zajlik?

1. Átnézzük a listát. Ön elküldi a selejtezési listát vagy néhány fotót, mi pedig írásos ajánlatot adunk.
2. Egyeztetjük a helyszínt. Megbeszéljük, mely helyiségekből, milyen sorrendben gyűjtjük össze a tárgyakat, és ki lesz a kapcsolattartó.
3. Elszállítjuk. A tárgyakat jellegük szerint különválasztjuk, és hivatalos átvevőhelyre szállítjuk. Ami nem szerepel a listán, azt az Ön jóváhagyása nélkül nem visszük el.
4. Átadjuk a dokumentációt. A munka végén minden papírt megkap, amelyet a saját irataihoz csatolhat.

Dokumentáció a selejtezési iratok mellé

Selejtezésnél nem elég az, hogy a tárgyak eltűntek. Látszania kell, hogy szabályosan, hivatalos helyre kerültek. Ezért:

• a jegyzőkönyvet úgy állítjuk össze, hogy összevethető legyen az Ön selejtezési listájával;
• fotókat készítünk a tárgyakról az elszállítás előtt, és a kiürített helyről utána;
• megkapja a hivatalos lerakóhely dokumentációját az átvételről;
• köbméter alapon számolunk el, és szabályos számlát állítunk ki a cég vagy az intézmény nevére.

Ezek a papírok a selejtezési jegyzőkönyv mellé tehetők, így az egész folyamat egy helyen, visszakereshetően dokumentált. Egy későbbi átnézésnél senkinek sem kell emlékezetből felidéznie, mi történt.

Az elektronikai eszközökről külön

A leselejtezett számítógépek, nyomtatók, monitorok és más elektronikai eszközök nem kerülhetnek a vegyes hulladék közé. Ezeket külön kezeljük, és az erre kijelölt átvevőhelyre szállítjuk. Ha az eszközökön adat van, azt előtte Önöknek kell menteniük és törölniük. Erre az egyeztetéskor külön felhívjuk a figyelmet. Az elszállított elektronikai eszközök is szerepelnek a jegyzőkönyvben, így később ezek útja is visszakereshető.